沙特朝覲部每年朝覲前均邀請(qǐng)部分朝覲人數(shù)較多的國家派團(tuán)前往沙特，就本年度朝覲組織工作進(jìn)行協(xié)商安排，簽署有關(guān)協(xié)議。上述做法已形成慣例。今年沙特朝覲部在3月9日至5月19日期間，共邀請(qǐng)約75個(gè)國家的代表團(tuán)訪問沙特，進(jìn)行會(huì)談。

　　3月22日,會(huì)談在沙特朝覲部吉達(dá)分部舉行。我國駐吉達(dá)總領(lǐng)事王勇參加。會(huì)談開始前，沙特朝覲部次官哈提木.嘎迪禮節(jié)性會(huì)見了我代表團(tuán)。余副會(huì)長代表中國伊協(xié)會(huì)長陳廣元大阿訇、中國兩千萬穆斯林對(duì)沙特政府及朝覲部和各服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)中國朝覲人員的關(guān)心和幫助表示感謝。對(duì)2009年度朝覲活動(dòng)的順利完成表示祝賀。次官表示，中國朝覲工作團(tuán)對(duì)朝覲人員的管理和服務(wù)，以及同向?qū)Ш头?wù)機(jī)構(gòu)的配合已進(jìn)入到一個(gè)新的階段，令人感到欣慰。雙方一致認(rèn)為，隨著中沙兩國關(guān)系的不斷發(fā)展，彼此在朝覲組織和服務(wù)方面應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)合作。接著，余副會(huì)長向沙方通報(bào)了2010年度我國朝覲組織情況。沙方也就今年朝覲組織服務(wù)工作向我代表團(tuán)做了介紹。雙方在相關(guān)問題上達(dá)成一致。值得提及的是，沙特朝覲部次官再次重申：沙特王國政府嚴(yán)禁任何組織和個(gè)人利用朝覲機(jī)會(huì)從事任何帶有政治色彩的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即給予嚴(yán)懲。

　　之后，我代表團(tuán)分別同麥加、麥地那向?qū)C(jī)構(gòu)、汽車總工會(huì)、聯(lián)合代理辦公室等朝覲服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了會(huì)談并簽署協(xié)議。最后，同朝覲部簽署了會(huì)談紀(jì)要。

　　為開展我國穆斯林副朝組織工作，我代表拜會(huì)了沙特朝覲部副朝事務(wù)次官爾薩博士，向其通報(bào)了中國伊協(xié)2010年副朝組織計(jì)劃。爾薩博士表示贊賞并予以支持。之后，通過商談，與沙特本.薩比特副朝服務(wù)公司簽署副朝接待協(xié)議。由該公司負(fù)責(zé)接待中國伊協(xié)彼此組織的我國穆斯林副朝人員。

　　期間，代表團(tuán)還拜會(huì)了沙特外交部西部地區(qū)總局長和沙特民航總局運(yùn)輸司司長，就我朝覲團(tuán)在沙期間的組織服務(wù)得到外交部西部地區(qū)總局長的支持和幫助，及2010年我朝覲包機(jī)在麥地那降落等事宜交換了意見，取得一定成果。

　　代表團(tuán)還考察租賃了我朝覲人員和工作團(tuán)住地。