2008年10月25日，根據(jù)中國伊協(xié)朝覲工作安排，中國朝覲工作總團先遣組在副團長馬中平、秘書長常清亮的帶領(lǐng)下，于25日凌晨從北京首都機場出發(fā)，乘阿聯(lián)酋航空公司班機經(jīng)迪拜赴沙。中國伊協(xié)副會長兼秘書長洪長有親臨首都機場送行。先遣組由馬中平、常清亮、馬利強等 11名成員組成。當日晚先遣組一行平安抵達沙特吉達。
   
        先遣組到沙后，首先就部分中國朝覲包機被沙方安排在吉達哈吉機場降落一事展開了工作,并迅速指派專人赴麥地那，緊急與沙方麥地那機場相關(guān)負責人交涉、協(xié)調(diào)，經(jīng)過艱苦努力，圓滿解決了我朝覲包機全部降落麥地那機場的問題，確保了整個朝覲工作團工作計劃的順利進行。同時，先遣組還前往東南亞國家向?qū)C構(gòu)進行抵沙后的首次工作性拜訪，會見了機構(gòu)負責中國哈吉的達爾杜姆先生，向其通報了中國工作團的工作計劃及相關(guān)工作進展情況，并就相關(guān)問題達成了初步共識。赴吉達我國駐吉達總領(lǐng)館，就有關(guān)具體工作事項進行了匯報。王勇總領(lǐng)事對先遣組的工作給與了充分肯定，對一些工作提出了希望與建議。
   
        工作總團領(lǐng)導(dǎo)決定將工作團駐地與哈吉駐地合一，將哈吉駐地一號樓1、2層作為工作總團駐地。這樣既解決了工作團駐地遠離哈吉駐地的問題，也體現(xiàn)了以哈吉為重，以工作為先的服務(wù)宗旨。同時，對工作團的居住條件，生活環(huán)境，辦公場地、通訊設(shè)施、伙食等作了較好安排，條件較往年有所改善，為工作的正常開展提供了保障。
      
        11月1日晚，王勇總領(lǐng)事、安瓦爾副總領(lǐng)事、馬中平副團長、常清亮秘書長等前往吉達機場迎接中國朝覲工作總團楊志波團長，并就有關(guān)重大事項進行了進一步磋商。
   
        11月2日晚，常清亮、馬利強、姬陽等同志前往吉達機場迎接馬勁、張廣林、從恩霖、于曉南等工作總團的全體成員。
    
        11月3日上午，中國朝覲工作總團召開了首次全團工作會議，楊志波團長對相關(guān)工作進行了布置并提出具體要求；隨后，召開了有團長、副團長、秘書長、副秘書長參加的首次團務(wù)會議，對近期一周內(nèi)工作團分組工作進行了具體的安排部署。
   
        11月4日，工作總團各工作小組分別召開會議，就朝覲人員住房安排落實情況、外事聯(lián)絡(luò)情況、宣傳簡報等情況進行了總結(jié)和部署。
   
        11月4日、5日，常清亮、陳玉龍等一行五人前往麥地那完成了以下三項工作：1、落實了我朝覲人員在麥地那的住房；2、拜會了麥地那東南亞國家向?qū)C構(gòu)；3、辦理了我朝覲人員用藥的入關(guān)手續(xù)，為其后醫(yī)療工作的正常開展提供了保障。
   
        11月5日下午，朝覲工作總團一行8人前往我駐吉達總領(lǐng)事館，正式拜會王勇總領(lǐng)事和安瓦爾副總領(lǐng)事，匯報了近期工作情況。
   
        楊志波團長說，現(xiàn)在中國朝覲工作團人員已全部到達沙特，近期完成以下工作：一是與沙朝覲部下屬的有關(guān)服務(wù)機構(gòu)建立聯(lián)系，確定沙方5個辦公室為中國哈吉提供服務(wù)；二是落實、檢查我朝覲人員在麥加、麥地那的住房，認真檢查樓內(nèi)衛(wèi)生、水、電及房內(nèi)設(shè)施配備情況，確保為哈吉提供一個較為舒適的居住和生活環(huán)境，特別是新疆哈吉的住房條件較去年有了較大改善；三是與沙民航管理部門聯(lián)系，確保中國哈吉朝覲包機全部降落到麥地那機場；四是加強了工作團內(nèi)部的管理，建立全體人員的例會制度，值班制度，明確了分工和近期的工作重點。從11月10日開始，我37架朝覲包機，共11800多名哈吉將陸續(xù)到達沙特。目前全體人員正以飽滿的工作熱情、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L投入到前期各項工作中，為實現(xiàn)平安朝覲、有序朝覲、文明朝覲而努力。
   
        王勇總領(lǐng)事說，目前中沙兩國在政治、經(jīng)濟上建立了良好的合作關(guān)系，沙特阿布杜拉繼任國王后，中沙兩國元首已實現(xiàn)互訪，中沙兩國高層互訪不斷，今年習近平副主席成功訪問沙特。去年中國從沙特購買石油達2600多萬噸，沙特成我最大的石油進口國。去年中沙雙邊貿(mào)易額達到253億美元，今年將有望突破400億美元。沙特近幾年安全形勢總體穩(wěn)定，加強了對境內(nèi)極端勢力的打擊和防范。這些都是我們做好今年朝覲工作的有利條件。
   
        王勇總領(lǐng)事表示，協(xié)助做好朝覲工作是吉達總領(lǐng)館的一項重要職責，也是近期領(lǐng)館工作的重中之重，將全力以赴，協(xié)助配合做好各項工作，領(lǐng)館主要領(lǐng)導(dǎo)將保持24小時開機，有事請及時聯(lián)系。他要求工作團要明確責任，堅定信心，提前做好各項準備工作，特別是要做好處理突發(fā)事件的預(yù)案。
   
        11月5日晚，中國朝覲工作總團團長、副團長、秘書長、副秘書長以及全體翻譯人員與麥加東南亞朝覲向?qū)C構(gòu)負責人以及各辦公室主任進行了工作會談。東南亞國家向?qū)C構(gòu)負責中國、菲律賓、文萊等國家朝覲事務(wù)執(zhí)行委員會主席艾哈邁德.本.薩利赫.代勒杜姆先生向與會者表示歡迎。雙方互致歡迎詞后，肯定了這次會談的重要性，并就今年（伊歷1429年）朝覲的組織、安排，如何滿足哈吉的要求，改善服務(wù)工作進行了商談。
   
        艾哈邁德.本.薩利赫.達勒杜姆先生向中國朝覲工作團表示感謝，希望中國朝覲工作團繼續(xù)與東南亞國家向?qū)C構(gòu)保持良好的合作，為中國哈吉提供更好的服務(wù)。楊志波團長代表我朝覲工作總團感謝東南亞向?qū)C構(gòu)長年來與我建立的良好合作關(guān)系。并就今年朝覲組織服務(wù)方面向沙方提出了希望和要求。雙方就大朝期間保證我朝覲人員安全有序乘車，保障我朝覲人員駐米那和阿拉法特時的帳篷、飲水、用餐以及保障駐地安全等問題達成了共識并形成了《會議紀要》。
   
        目前，我朝覲工作總團的各項工作正有條不紊地進行，全體工作人員正以飽滿的熱情、扎實的作風、高度的責任心全力投入到各項工作中，為迎接我朝覲包機的抵沙，做好了充分的準備。